La contabilità
Per avere consapevolezza dei Vostri numeri.
La tenuta della contabilità permette non solo di avere un quadro preciso delle uscite suddivise per centri di costo (materiale sanitario, funzionamento, spese per il personale dipendente, spese per i collaboratori, ecc.) ma serve anche come base di partenza per il controllo di gestione, in quanto fornisce indicazioni sulla ripartizione dei costi in fissi e variabili necessarie alla definizione del costo orario dello Studio.
Uno degli aspetti fondamentali dell'attività imprenditoriale è avere la possibilità di fare previsioni sull'andamento futuro.Tenere la prima nota in Studio e gestire lo scadenzario (attivo e passivo) è un'attività tanto semplice quanto utile per monitorare entrate ed uscite ed avere una previsione degli incassi e delle spese al fine di evitare errori o dimenticanze.
Per monitorare l'andamento economico dello Studio lo strumento da utilizzare è il conto economico (differenza tra ricavi e costi)
Per monitorare l'andamento finanziario lo strumento da utilizzare è lo scadenzario (flusso temporale delle entrate e delle uscite)
Lo scadenzario è lo strumento in cui individuiamo le tempistiche dei pagamenti ricevuti, effettuati, da ricevere e da effettuare in modo da sapere se:
- il conto corrente e la cassa sono in attivo o in passivo [situazione reale ad oggi]
- nel prossimo futuro il conto corrente e la cassa saranno in attivo o in passivo [previsionale di spese ed incassi]
- ci sono pagamenti scaduti da effettuare o (soprattutto) da incassare [monitoraggio]
Lo scadenzario e la prima nota sono scritture elementari che servono come preparazione, analisi e completamento alle scritture complesse da parte del commercialista. Trattandosi di registri elementari non richiedono nessuna forma obbligatoria, ogni Studio potrà quindi adottare il supporto che meglio risponde alle proprie esigenze, da semplici file di Excel alla contabilità del software gestionale utilizzato.
Il nostro obiettivo è rendere lo Studio autonomo nella gestione di questi strumenti e quindi consapevole dei propri numeri. Per fare questo, in base alle esigenze e alla disponibilità delle risorse, possiamo occuparci direttamente noi del caricamento dei dati o supportare e monitorare chi se ne occupa all'interno dello Studio.
"Se torturi i numeri abbastanza a lungo, confesseranno qualsiasi cosa" - Gregg Edmund Easterbrook